一、自费留学兑换第一学年的学费和生活费时，需持下列证明材料的原件及复印件（一式两份），向户口所在地的中国银行或外汇局（美元2万以上）提出申请：
1、购汇申请书；
2、明确写明姓名、攻读何种学位的国（境）外校方的正式录取通知书；
3、明确写明姓名的国（境）外校方出具的留学费用通知单；
4、已办妥前往留学目的地的有效入境签证或签证的护照；
5、本人户籍证明、身份证。

二、自费留学兑换第二学年及以后的学费和生活费时，需持下列证明材料办理：
1、购汇申请书；
2、明确写明姓名的国（境）外校方出具的本年度留学费用通知单及上一年度学费的正式收据；
3、明确写明姓名的国（境）外校方出具的在读证明；
4、已办妥前往留学目的地的有效入境签证或签证的护照；
5、本人户籍证明、身份证。

三、自费留学人员委托境内直系亲属代理办理换汇的，须出具以下文件：
1、购汇申请书；
2、明确写明姓名的国（境）外校方出具的本年度留学费用通知单及上一年度学费的正式收据；
3、明确写明姓名的国（境）外校方出具的在读证明；
4、已办妥前往留学目的地的有效入境签证或签证的护照的复印件；
5、本人户籍证明、身份证。
6、本人签署的授权委托书；
7、代办人户籍证明、身份证。